REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/99; 10§ ja 24§)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) (679/2016)
Laadittu 24.5.2018
Viimeisin muutos 7.9.2022
1. REKISTERINPITÄJÄ
Kauppakeskus Mylly Oy
Myllynkatu 1
21280 RAISIO
Puh. 02 332 3000
Email: info@kauppakeskusmylly.fi
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Rekisteristä vastaa Kauppakeskus Myllyn Turvallisuuspäällikkö
Yhteydenotot:
Kauppakeskus Mylly Oy
Myllynkatu 1
21280 RAISIO
Puh. 02 332 3000
Email: info@kauppakeskusmylly.fi
3. REKISTERIN NIMI
Kauppakeskus Mylly Oy:n kameravalvonnan tietosuojarekisteri
4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Kameravalvontajärjestelmän tarkoituksena on suojata tietoa ja omaisuutta, ennaltaehkäistä väärinkäytöksiä ja rikoksia, kauppakeskuksessa asioivien ja siellä työskentelevien henkilöiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen, sekä auttaa jo tapahtuneiden väärinkäytösten ja rikosten selvittämisessä.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää valvontakameroiden tallentamaa kuvamateriaalia. Materiaalia kertyy digitaalisessa ja analogisessa muodossa. Valvontakameroita on sijoitettu Kauppakeskus Mylly Oy:n hallinnoimiin tiloihin ja pihaalueille kuvaamaan yleisiä tiloja ja alueita, sekä yleisöltä rajattuja tiloja ja alueita. Rekistereihin tallentuvat kameravalvonnan kattamilla alueilla liikkuvien ja oleskelevien henkilöiden ja ajoneuvojen kuvat, sekä päivämäärä ja kellonaika.
6. SÄÄNNÖN MUKAISET TIETOLÄHTEET
Valvontakameroiden välittämä kuvamateriaali Kauppakeskus Mylly Oy:n hallinnoimista tiloista ja piha-alueilta. Ei ulkopuolisia tietolähteitä.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja kenellekään. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.
Tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muille toimivaltaisille viranomaisille rikosten tutkintaa varten. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön.Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita.
8. REKISTERIN SUOJAUS
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin käsittelyoikeus on nimetyillä henkilöillä ja vartiointihenkilöstöllä. Rekisteri on suojattu salasanalla, joka on tiedossa vain tehtävään nimetyillä henkilöillä.
9. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tietoja säilytetään enintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Tallenneaika vaihtelee tallennetilan täyttymisen mukaan. Tallenne voidaan säilyttää määräajan jälkeen, jos se on tarpeen ennen määräajan loppua selvitettäväksi tulleen rikos- tai väärinkäytösepäilyn käsittelyn loppuunsaattamiseksi.
10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUDEN TOTEUTTAMINEN
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia tietojensa oikaisua tai poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteriin tallennettu tieto poistuu automaattisesti viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa, kun järjestelmä tallentaa vanhan tiedon päälle uutta tietoa.
11. TIEDOTTAMINEN REKISTERIIN TALLENTAMISESTA
Kameravalvonnalla suojattujen tilojen ulko-ovilla ja sisääntulo väylillä on tarroin ja/ tai kyltein ilmoitettu tallentavasta kameravalvonnasta alueella. Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävissä Kauppakeskus Mylly Oy:n tiloissa. Tarvittaessa kysyjälle voidaan lähettää tai tulostaa kopio rekisteriselosteesta.
